Rejestr A: stan sieciowy i rozliczeniowy jednego PPE

Nagłówek: PPE, adres i role

Zapisz kod PPE, adres instalacji, pełną nazwę OSD, pełną nazwę sprzedawcy, rodzaj umowy oraz datę sprawdzenia. Przy każdej nazwie wskaż dokument i stronę, z których ją odczytano. Jeżeli umowa kompleksowa daje jedną fakturę, nadal prowadź dwa pola ról: sprzedawca jest stroną umowy, a OSD realizuje usługę sieciową.

Operator wynika z punktu, nie z miasta

Nie wstawiaj nazwy operatora na podstawie mapy albo przyzwyczajenia. Najpierw odczytaj dokument konkretnego PPE, potem przejdź na oficjalną stronę wskazanego OSD i pobierz aktualny formularz. Jeżeli dokument wskazuje PGE Dystrybucja, użyj formularza PGE Dystrybucja. Jeśli wskazuje inny podmiot, formularz PGE nie jest właściwy mimo adresu w Wołominie.

Wiersz zdarzenia: siedem obowiązkowych pól

Każdy wiersz otrzymuje: identyfikator A, rodzaj zdarzenia, datę faktyczną, datę zapisania, podmiot, dowód oraz „zakres dowodu”. Dodaj też status: przygotowane, wysłane, odebrane, wykonane albo potwierdzone — ale użyj go wyłącznie wtedy, gdy masz odpowiadający dokument. Numer przesyłki potwierdza wysłanie, nie zakończenie czynności.

1. Zgłoszenie i odpowiedź OSD

Oddziel datę wysłania zgłoszenia od daty jego odbioru, stwierdzenia kompletności i przyłączenia. Zachowaj kopię paczki faktycznie przekazanej, potwierdzenie doręczenia oraz dokument zwrotny. W opisie wpisz dokładną czynność: pierwsze zgłoszenie, aktualizacja danych, zmiana mocy albo informacja o magazynie.

2. Licznik i układ pomiarowy

Zapisz numer licznika przed i po czynności, datę, protokół lub potwierdzenie OSD oraz zakres wykonanej operacji. Nie nazywaj samej wymiany „uruchomieniem net-billingu”. Licznik tworzy dane pomiarowe; sposób rozliczenia trzeba potwierdzić w umowie, aneksie, informacji właściwego podmiotu lub rozliczeniu.

3. Umowa i data sposobu rozliczenia

Zachowaj umowę lub aneks na trwałym nośniku. W rejestrze wpisz sprzedawcę, rodzaj dokumentu, datę zawarcia, datę wejścia w życie właściwego postanowienia oraz wskazany sposób rozliczenia. Data podpisu i data obowiązywania mogą być różne; nie sprowadzaj ich do jednego pola.

4. Pierwsze rozliczenie prosumenckie

Wskaż okres rozliczeniowy i miejsce na dokumencie, w którym widoczne są dane odnoszące się do energii pobranej i wprowadzonej albo innego właściwego elementu rozliczenia. Faktura może zawierać część sprzedażową i dystrybucyjną. Nie przypisuj jej automatycznie do OSD tylko dlatego, że wykazuje opłaty dystrybucyjne.

5. Magazyn energii

Jeśli magazyn występuje, prowadź osobny wiersz zgłoszenia lub aktualizacji u rzeczywistego OSD oraz osobny wiersz odpowiedzi. Zapisz model i parametry tylko w zakresie wynikającym z dokumentu. Montaż urządzenia, jego zgłoszenie oraz ujęcie w umowie lub rozliczeniu są różnymi zdarzeniami.

Kontrola sprzeczności

Porównaj PPE, adres, moc, dane urządzenia, nazwisko strony umowy i daty we wszystkich wierszach. Rozbieżności nie poprawiaj w skanie. Utwórz pozycję „otwarte wyjaśnienie”, wskaż wystawcę dokumentu i zachowaj odpowiedź lub nową wersję. Wpis zamknij dopiero dowodem, nie ustną deklaracją wykonawcy.

Przejście do drugiego rejestru

Dokument A może zostać załącznikiem do MP6, ale dopiero potwierdzenie wysłania w aktualizacji tworzy zdarzenie w B. Zobacz Zdarzenie OSD a status MP6, a następnie utwórz odsyłacz w Rejestrze sprawy MP6. Szczegółową sekwencję przejdziesz we wpisie Licznik, umowa, net-billing i magazyn.