Rejestr B: historia istniejącej sprawy MP6
Rejestr B zaczyna się dopiero od wcześniej złożonego wniosku MP6. Nabór jest zamknięty, dlatego nie ma tu kroku „utwórz nowy wniosek”. Są za to identyfikatory, wersje, komunikaty i zdarzenia, które pozwalają ustalić, co NFOŚiGW rzeczywiście otrzymał oraz jaki stan został oficjalnie przekazany w konkretnej sprawie.
Nagłówek sprawy: nie mieszaj identyfikatorów
Zapisz numer sprawy MP6, numer techniczny pierwotnie wysłanej wersji, datę wysłania, konto GWD, adres komunikacji wskazany we wniosku i bieżący status. Jeżeli dostęp ma pełnomocnik, oznacz posiadacza uprawnień bez zapisywania hasła. Numer faktury, PPE i numer umowy z wykonawcą są odsyłaczami, a nie zamiennikami numeru sprawy.
Numer stały i historia wersji
Aktualizacja może otrzymać nowy numer techniczny, podczas gdy numer przypisany sprawie w Funduszu pozostaje punktem odniesienia. Każdej wersji nadaj osobny wiersz i zachowaj wcześniejszy plik. Nie nadpisuj pierwotnej paczki wersją po korekcie.
Wiersz zdarzenia B
Wpisz identyfikator B, datę, źródło, rodzaj zdarzenia, status przed i po, dokument lub komunikat, zakres potwierdzenia oraz następny krok. Rozróżniaj stan widoczny w GWD od informacji przesłanej przez NFOŚiGW i od zdarzenia na rachunku bankowym. Te dowody mogą następować po sobie, ale nie są jednym polem.
Rejestracja i przyjęcie
Zatwierdzenie formularza, przygotowanie do podpisu, podpisanie, wysłanie i przyjęcie w Funduszu to odrębne czynności. Dla istniejącej sprawy zachowaj metrykę, komunikat po wysyłce i status potwierdzający przyjęcie. Brak jednego z nich oznacz jako lukę dowodową, nie uzupełniaj domysłem.
Komunikat i korekta
Komunikat Systemowy przepisz do tabeli punkt po punkcie: wskazana rozbieżność, pole lub załącznik, termin z właściwego dokumentu, przygotowana odpowiedź i dowód źródłowy. Korektę wykonuj jako aktualizację istniejącej sprawy, gdy GWD udostępnia ją zgodnie z komunikatem. Nie wybieraj funkcji wycofania, jeżeli zamierzasz tylko uzupełnić wniosek.
Po zmianach zachowaj porównanie wersji, wykonaj walidację, podpisz i osobno wyślij aktualizację. Końcowym dowodem nie jest plik „gotowy”, lecz potwierdzenie przekazania i właściwy status. Szczegółową kolejność opisuje wpis Status, korekta, ocena i wypłata MP6.
Ocena, rozstrzygnięcie i wypłata
Nie zamieniaj informacji o rozpoczęciu albo kontynuowaniu oceny w decyzję. Każdy komunikat zapisz pod jego rzeczywistą nazwą i zakresem. Pozytywna informacja, wpisanie na właściwą listę, formalne rozstrzygnięcie oraz przelew mogą być osobnymi zdarzeniami — rejestruj tylko te, które wystąpiły i mają oficjalny dowód.
Przy wypłacie zachowaj komunikat NFOŚiGW i potwierdzenie wpływu na rachunek, ale nie publikuj numeru konta. Sam wpływ środków nie zamyka zadań operatora, sprzedawcy ani obowiązków dotyczących instalacji. Zakończenie B nie nadaje automatycznie statusu „zakończone” żadnemu wierszowi A.
Odsyłacz do dowodu z rejestru A
Gdy komunikat dotyczy zaświadczenia OSD, PPE, magazynu, licznika albo umowy, nie kopiuj całego rejestru sieciowego. W B zapisz identyfikator wiersza A, nazwę i wersję załącznika, punkt wezwania oraz potwierdzenie wysłania. W A pozostaje zdarzenie źródłowe; w B powstaje zdarzenie przekazania dokumentu.
Kontrola wersji zasad i daty odczytu
Do nagłówka rejestru dołącz nazwę oraz datę wersji regulaminu i instrukcji, według których prowadzona jest sprawa. Nie zastępuj ich późniejszym dokumentem tylko dlatego, że jest obecnie pierwszy na stronie. Przy każdym odczycie statusu zapisuj datę i źródło; zrzut bez daty może po kilku tygodniach nie pokazywać, kiedy widoczny był dany stan. Jeżeli komunikat indywidualny i materiał ogólny wydają się niespójne, oznacz pytanie do wyjaśnienia zamiast wybierać korzystniejszą interpretację.
Granice sprawdzisz w instrukcji Co potwierdza zdarzenie OSD, a co status MP6. Jeśli odsyłacz ujawnia rozbieżność, wróć do Rejestru PPE, sieci i rozliczenia. Na koniec sprawdź oba stany na stronie głównej, bez tworzenia wspólnego statusu.